Idazkari (lanbidea)
Idazkaria kudeaketa edo administrazio laguntzaile gisa jarduten duen pertsona da, botere jakin bat duten pertsonen gaiak gainbegiratzeaz arduratzen dena, batez ere konfidentzialtasuna (hau da, sekretua) behar dutenak, hala nola monarkak, aita santuak, presidenteak, zuzendariak, etab.
Esanahi hau oraindik ere erabiltzen da hainbat herrialde ingelesez eta Latinoamerikan, hala nola Estatu idazkariaren edo gobernu sail garrantzitsu bateko "ministroaren" kargu politikoetan, hala nola Barne idazkaria, Kanpo Arazoetarako idazkaria eta beste batzuk. Erakunde handi askok administrazio edo kudeaketa kargu nagusi bat dute, hala nola Idazkari Nagusia .
Lan egiten duten erakunde motaren arabera, administrari laguntzailearen zereginak parteka ditzakete edo ez, bulegoko oinarrizko jarduerak egitera bideratutako lanbide bat. Idazkari exekutiboak ere badaude, enpresetako goi-mailako karguetan lan egiten dutenak.
Bulegoko lanarekin zerikusia duten funtzioak ditu:
- dokumentuak jasotzea;
- telefono-deiei erantzutea;
- bisitariei kasu egitea;
- lagundu alde guztietan
- dokumentuak artxibatzea;
- oinarrizko kalkuluak egitea;
- bere ardurapeko sailari dagokion guztiaren berri ematea;
- espedienteen prozesamendua kontrolatu;
- agenda eguneratua izatea, bai telefono bidezkoa, bai helbideena, bai bilerena;
- Dagokion atalak harreman estua duen herri-administrazioetako sailak ezagutzea.
- bulegoko makinak erabiltzen jakitea, kalkulagailuak, fotokopiagailuak, ordenagailu pertsonalak eta horiek behar dituzten programa informatikoak erabiltzen jakitea.
- erakunde - eta enpresa-protokoloari buruzko ezagutza zabala.
Azken batean, idazkaritzan diharduen profesionalaren figura da lankide duen zuzendariaren denboraren kudeatzaile, konpainiaren aurrerapenari mesede egingo dioten erabakiak hartzeaz baino ez dadin arduratu behar.
Administrazio publikoak
[aldatu | aldatu iturburu kodea]Gaitasun nahikoa duen pertsona bat behar den edozein leku izan daiteke; enpresa pribatu bat, administrazio publiko bat edo deskribatutako funtzioak garatu behar diren beste edozein leku izan daiteke.
Administrazio publikoetan, beste ezaugarri batzuk ere behar dira, eskatutakoez gain, eta estatuko, autonomia-erkidegoetako edo tokiko legeetan idatzita egon behar dute, lanpostua eskuratu ahal izateko. Halaber, proba bat gainditu behar da, hau da, galdera batzuei erantzun behar zaie, edo ustezko praktika bat edo une horretan erabiltzen den teknologiarekin probaren bat egin behar da, hala nola mekanografia edo software informatikoren baten bidezko erraztasuna, lana egiteko behar den gaitasuna baduela frogatzen baitu. Administrazio publikoetan lan egitearen abantaila da bizitza osorako lana dela (funtzionario publikoa) legeek kontrakoa esaten ez duten bitartean.
Aurrez aurre lan egiten duten idazkariez gain, badira urrunetik lan egiten dutenak ere (linean), hau da, on line idazkaritza edo laguntzaile birtualak (virtual assistants), beren zerbitzuak lanordu edo proiektu bakoitzeko kobratzen dituztenak. Teknologia berrietan, hizkuntzetan, marketinean edo ekitaldietan espezializatuagoak diren profesionalak izateko joera dute.
Erreferentziak
[aldatu | aldatu iturburu kodea]Kanpo estekak
[aldatu | aldatu iturburu kodea]
Datuak: Q80687
Multimedia: Secretaries / Q80687